Les ordres du jour
Nos ordres du jour
Dans le cadre des Jeunes Entreprises, nous sommes appellés à les remettre à chacune des remises de livres, soit pour les 3 périodes principales. Nous avons pensé publié sur cette page web l'ensemble de nos ordres du jour. Même si ce rapport se veut détaillé, en bout de ligne, une série de grands points énumérés les uns sous les autres ne nous en dit pas très long sur la conjoncture financière d'une entreprise ou sur la motivation de ses employés. C'est pourquoi nous vous invitons à poursuivre votre visite sur notre site...
Voici tous les ordres du jour de l'entreprise Pro-Tech tel que rédigé par Vincent Langlois:
Ordre du jour du 14 octobre 1998 - Réunion P0S1
- Jeux de connaissance
- Ébauche de "remue-méninges" pour trouver un produit
- Ébauche de "remue-méninges" pour trouver un nom d'entreprise
- Présentation du programme des Jeunes Entreprises par les conseillers
Ordre du jour du 21 octobre 1998 - Réunion P0S2
- Présentation des documents officiels des Jeunes Entreprises
- Théorie sur les différentes formes juridiques de l'entreprise
- Lecture des statuts de constitution
- Sélection de trois produits pour les études de marché et de faisabilité:
- Théorie sur les études de marché et de faisabilité ainsi que la formation des équipes
Ordre du jour du 28 octobre 1998 - P0S3
- Conclusion de la charte de constitution en société
- Présentation des équipes pour les études de marché et de faisabilité
- Vote secret sur le choix du produit
- Décision unanime après une discussions d'équipe: notre produit sera un dissuasif de vol d'autos
- Nom de la compagnie: Pro-Tech
- Nom du produit: Sécu-Red
Ordre du jour du 4 novembre 1998 - P0S4
- À l'aide des cahiers des Jeunes Entreprises qu'on nous a fournis, on parle des différents postes électifs ainsi que leurs principales responsabilités.
- Les actions seront émises à la prochaine rencontre comme en conviendra l'ensemble de l'équipe
- Nous compléterons la réunion en terminant la demande de constitution en société, nos status et d'autres documents administratifs.
Ordre du jour du 11 novembre 1998 - P1S1
- L'émission des actions est officiellement lancée
- Le conseil d'administration a procédé aux élections. Voici les heureux élus:
- Chacun des élus nommèrent des directeurs pour les personnes n'ayant pas obtenu de poste.
Ordre du jour du 18 novembre 1998 - Réunion P1S2
- Présentation de deux logos. Un par Sabrina Bertrand - Directrice des ventes, un par Édith Gosselin - Directrice de la publicité.
- Le vote définitif concernant le logo se fera la semaine prochaine
- Un retard dans la production sera à remarquer car nous mettons sur pied le circuit électrique
- Mise sur pied de la chaîne de montage
Ordre du jour du 25 novembre 1998 - Réunion P1S3
- Choix définitif de notre logo (page couverture de notre page web). Nous tenons à remercier les soumissions de logos et féliciter la gagnante, Édith Gosselin.
- Début de la production
- Conférence sur la sécurité lors de soudure et d'assemblage donnée par notre VP-Production, Éric Léveillé.
Ordre du jour du 2 décembre 1998 - Réunion P1S4
- Nous en sommes déjà à une production de 4 produits mais des difficultés de production sont survenues et nous tâchons d'y remédier.
- Ouverture d'un compte en banque par notre Vice-Président aux finances Maxime Pesant et notre Président Vincent Langlois.
- Les deux signataires légaux de chèques sont Vincent Langlois et Maxime Pesant ainsi que notre conseiller (vétéran des Jeunes Entreprises) Denis Gagné.
Ordre du jour du 9 décembre 1998 - Réunion P1S5
- Notre Directrice aux relations publiques nous aide à mettre sur pied notre stratégie de ventes aux portes ouvertes.
- Le président ainsi que le Vice-Président au Marketing mette sur pied un concept pour la table de vente des portes ouvertes.
- La production va bon train, 12 produits sont terminés en vue des portes ouvertes.
Ordre du jour du 16 décembre 1998 - Réunion P1S6
- La première occasion de vente de notre entreprise est assez satisfaisante. 5 produits de vendus pour un total de 75$. D'autres commandes restent à venir et nous sommes fiers de nous être bien implantés sur le marché.
- Les commentaires de certains acheteurs réorientent notre production quant au positionnement de la lumière rouge intermittente de notre produit.
- Notre assiduité est inquiétante, ça sent le temps des fêtes
Ordre du jour du 6 janvier 1999 - Réunion P1S7
- Préparation des livres en vue de la prochaine remise.
- Mise sur pied d'un plan d'affaires détaillé relatant les faits d'armes de l'entreprise lors de la première période.
Ordre du jour du 13 janvier 1999 - Réunion P2S1
- Remise des livres dans les temps
- Problème majeur. Absence de notre Vice-Président à la production et incohérence dans les chiffres. Cette absence lui vaut une motion de blâme puisqu'il avait confirmé sa présence plus tôt dans la journée. Les livres sont incomplets.
- Production se poursuit mais en l'absence du Vice-Président à la production, impossibilité de produire à plein régime.
Ordre du jour du 19 janvier 1999 - Réunion P2S2
- Le déplacement de la réunion mardi au lieu de mercredi comme à l'habitude a beaucoup nuit à notre assiduité.
- Réunion peu productive
- Fin de la réunion 21:15
Ordre du jour du 27 janvier 1999 - Réunion P2S3
- La réunion du conseil d'administration s'est tenu à l'extérieur des heures des Jeunes Entreprises. Nous y avons discuté entre autres des problèmes d'assiduité, du manque de présence en production et des ventes problématiques.
Ordre du jour du 3 février 1999 - Réunion P2S4
- Le conseil d'administration a porté fruit, les ventes ont augmenté, la motivation aussi.
- Excellente assiduité 96%.
- Discussions sur la délégation de COJEQ les 12,13 et 14 mars à Québec au Château Bonne-Entente. Vraisemblablement, il n'y aura pas d'élections et les deux candidats intéressés paieront conjointement la balance de la facture.
Ordre du jour du 10 février 1999 - Réunion P2S5
- Délégués envoyés à COJEQ:
Ordre du jour du 16 février 1999 - Réunion P2S6
- Ventes fructueuses cette semaine, 60 $ de ventes dues en partie à notre Vice-Présidente aux ressources humaines qui a vendu à son école.
- Tentative infructueuse de ventes au Collège Mont-Saint-Louis
Ordre du jour du 24 février 1999 - Réunion P2S7
- Des difficultés de production nous nuisent
- Les ventes commencent à s'améliorer encore cette semaine, 30$.
- Remise de livres la semaine prochaine, rencontre prévue à l'extérieur des Jeunes Entreprises, retard évident à combler dans les livres.
Ordre du jour du 3 mars1999 - Réunion P3S1
- "Rien ne sert de courir il faut partir à point", nos livres ont été remis mais notre manque de constance dans la tenue de ceux-ci nous a fait mal. Il y a une leçon a tiré de tout cela. Notre dernière remise de livres sera encore bien meilleur.
- Le complexe Desjardins approche à grands pas et les problèmes de production sont résolus.
- La production "sous pression" nous fait produire plus rapidement mais nous dénotons un certain déséquilibre dans la qualité des produits.
Ordre du jour du 10 mars1999 - Réunion P3S2
- Dernière semaine avant COJEQ
- Arrangements de dernière minute pour le conseil d'administration
Ordre du jour du 17 mars1999 - Réunion P3S3
- Assemblée générale des actionnaires. Très bonne participation de ces derniers.
- 20 personnes sont présentes
- La réunion a su captiver l'attention des actionnaires et chacun des entrepreneurs a eu son mot à dire même les conseillers se sont mis de la partie.
- Le retour de COJEQ a semblé donner un second souffle a certains. Entre autres, il est a souligné que Stéphane, de l'entreprise Segassem, a peut-être mis une croix sur le célibat depuis cette fin de semaine.
Ordre du jour du 24 mars1999 - Réunion P3S4
- La production a cessé
- Plan de motivation des ventes
- Calcul de la valeur de l'action... Il nous reste encore du pain sur la planche.
Ordre du jour du 1er avril1999 - Réunion P3S5
- Très faible assiduité
- Une vente s'ajoute à notre attirail
- Préparation d'une chaîne téléphonique pour les examens de la semaine prochaine
Ordre du jour du 8 avril 1999 - Réunion P3S6
- Excellente assiduité des membres
- Examens des dirigeants et non-dirigeants
- Entrevues des dirigeants
- Paiement de la facture de la troisième période. Il ne rest plus que le capital actions à s'attaquer. Un manque à gagner de 210$.
Vous voulez avoir l'ensemble de nos ordres du jour encore plus détaillés ?
© Vincent Langlois 1999
